04 / 文稿交付 · 更新于 2026.10.20
从一篇正文，到一份可以交付的文档。
内容先核实，版式再整理；少一点反复调格式的时间。
01先把文稿要素准备齐
宣传稿排版助手接收标题、栏目方向、单位、投稿人、日期和正文，也支持选择图片。它的工作是整理已有内容并导出文档，不会替你核实采访事实，也不会凭空补齐事件经过。开始前，先确认稿件中的时间、地点、人物和主要事件。
页面里的预填单位、作者或日期只是一种输入状态，不能替代本次稿件的真实信息。打开工具后先核对这些字段，再粘贴正文。对于需要对外发布的名称、数字和引述，应在排版之前确认，避免最后才发现一份“已排好”的文档仍需要大幅修改。
02图片与正文，应当讲同一件事
选择图片时，先确认使用权限、内容相关性和清晰度。不要把客户证件、业务单据、后台截图或带有敏感信息的照片作为练习素材。图片可以帮助读者理解现场，但不应依靠说明文字去掩盖画面与正文不一致的问题。
生成预览后，检查标题、正文、图片与落款。页面中的格式检查是对排版过程的辅助提示，不等于新闻内容已经审核通过。照片数量、说明、人物身份和数据口径仍需人工确认。暂时不用的图片应从当前稿件中移除，避免导出多余内容。
03打开导出的 Word，再核对一次
点击 Word 导出后，用实际使用的文档软件打开文件。重点查看图片比例、段落缩进、分页、标题和落款，特别是不同设备之间的版式差异。仅在网页预览里看到正确，不代表导出的文件在收件人的设备上完全一致。
最后保留一份确认后的版本，并清楚标注用途和日期。排版助手减少的是重复的格式工作，不承担事实核查、保密审查或发布审批。把“生成文件”和“允许发布”分开，能让交付更清楚，也让后续修改有据可循。